· A la fecha, se cuenta con 20 leyes locales de archivos, como parte del proceso de armonización de la ley en la materia, señaló
Una efectiva rendición de cuentas del Estado mexicano inicia con los archivos y la debida gestión documental, afirmó la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, al participar en el programa IMIPE TV, del Instituto Morelense de Información Pública y Estadística (IMIPE).
“Desde la reforma constitucional de 2015, México cuenta con un sistema novedoso de combate a la corrupción, una nueva Ley General de Archivos, una Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción, la Ley General de Transparencia. Todas ellas, si las vemos en contexto, el principio de una efectiva rendición de cuentas del Estado mexicano, como concluye el artículo sexto constitucional, inicia con archivos y una debida gestión documental; así como una debida implementación de Ley General y la ley estatal de archivos”, afirmó.
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La Comisionada del INAI reconoció que la implementación de la Ley General de Archivos y las leyes locales en la materia significará un gran reto, ya que se requerirá de la digitalización de documentos, la existencia de una Oficialía de Partes en cada sujeto obligado, un encargado del archivo histórico, archivo de concentración, archivo de trámite y del Sistema Institucional de Archivos.
“Hoy, los archivos tienen base constitucional, a partir de la reforma de 2014, el artículo sexto contiene dos fracciones relevantes, en la primera, se establece con claridad que todos los servidores en los ámbitos federal, estatal y municipal están obligados a documentar todas sus actuaciones y, en la segunda, se señala que todos los documentos relativos a presupuesto y evaluación deben estar debidamente actualizados y puestos a disposición en medios electrónicos”, señaló.
Román Vergara, quien también es Coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del INAI, señaló que en el año de 2019 entró en vigor la Ley General de Archivos, normativa que contiene las bases, principios y procedimientos para que el ejercicio del derecho de acceso a la información y la debida gestión documental sean homologados en todo el país. “Esto significa que todas las entidades federativas deben hacer una armonización legislativa, todas deben tener una Ley de Archivos. A la fecha, tenemos 20 leyes de archivos”, indicó.
La Comisionada del IMIPE, Karen Patricia Flores Carreño, destacó que los archivos garantizan el ejercicio de los derechos fundamentales de acceso a la información y de protección de datos personales. “Estamos conscientes que los archivos son soporte, precedente y repositorio que garantizan los derechos fundamentales que tutelamos los órganos garantes y, para ello, resulta necesario que estos se encuentren debidamente integrados en un correcto sistema de documentación archivística que permita su fácil localización, su correcta administración y su eficiente preservación”, anotó.
La Diputada de la LV Legislatura del Estado de Morelos, Mirna Zavala Zúñiga, señaló que comprender los derechos de acceso a la información y protección de datos personales, reconocidos en la Constitución mexicana, no ha sido una tarea fácil. “Si no tenemos memoria en la entidad de lo que sucede en las instituciones no sabremos hacia dónde transitar; y la sociedad no sabría hacia dónde dirigirse para también convertirse en una participación activa que forma parte de la democracia y que fortalece los sistemas de transparencia a través del ejercicio de derechos humanos”, enfatizó.
